1. Kiến thức & Kỹ năng: Knowledge & abilities

– Quản trị nhân sự: Thu hút nhân tài; xây dựng chính sách/ quy chế cho doanh nghiệp; xây dựng đánh giá KPI, xây dựng kế hoạch, đào tạo & phát triển nguồn nhân lực…

– Quản trị hành chính, vận hành tòa nhà, văn phòng.

2. Kinh nghiệm: Experience

– Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản trị HCNS và 3 năm ở vị trí tương đương

3. Kỹ năng: Skills

– Trình độ ngoại ngữ: Tiếng anh (nói, viết); giao tiếp trôi chảy

– Trình độ vi tính: Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng: Word, Excel, PP, Drive,…

Tính cách:

+ Chính trực

+ Tinh thần trách nhiệm cao.

+ Tâm huyết với công việc.

+ Tự tin, quyết đoán, công tâm

4. Trình độ: Degree

– Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh/Quản trị Nhân sự/ Quản trị NNL/ Luật hoặc các ngành liên quan

1. Hoạch định, thiết lập, quản trị và chịu trách nhiệm cao nhất đến kết quả hoạt động của phòng Hành chính Nhân sự (HCNS) trong việc hoàn thành mục tiêu Công ty đề ra trong từng thời kỳ

2. Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự; Quản trị HCNS; Tổ chức và thực hiện công tác quản trị hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

3. Tham mưu – Tư vấn thiết lập các khung văn bản về nội quy, quy định, chế tài và đề xuất xử lý tính tuân thủ đúng quy định. – Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các văn bản áp dụng trong Công ty, xây dựng SĐTC/ cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện.

4. Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm…chế độ nhân sự tại Công ty.

5. Xây dựng quy trình xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với CBCNV, giải quyết quan hệ lao động.

6. Xây dựng mối quan hệ và đại diện Công ty làm việc với cơ quan quản lý lao động (sở ban ngành)

7. Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và Người lao động trong Công ty.

8. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự…

9. Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp, chiến lược thu hút và giữ chân nhân tài.

10. Quản trị nhân viên và quản trị nhân tài

11. Đảm bảo công tác quản trị hành chính đạt hiệu quả; AT-VSLĐ – PCCC đúng quy định và kịp thời; công tác quản lý và khai thác tòa nhà đạt hiệu quả.

12. Thực hiện các báo cáo và một số công việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.